Wie viel ein Umzugsunternehmen für die Stadtwohnung kostet

Drei Zimmer im vierten Stock, Seitenflügel, kein Aufzug, und der Umzugswagen muss in einer Straße halten, in der nie ein Parkplatz frei ist. Wer in der Stadt umzieht, fragt sich früh, wie viel kostet ein Umzugsunternehmen unter solchen Bedingungen. Dieser Beitrag zeigt, woraus sich der Preis zusammensetzt und wie Sie Angebote nachrechnen.

Wie viel kostet ein Umzugsunternehmen? Die Basis-Kalkulation

Einen festen Preis für einen Umzug gibt es nicht. Jedes Unternehmen kalkuliert aus denselben Bausteinen, gewichtet sie aber unterschiedlich. Wer die Bausteine kennt, kann Angebote vergleichen, statt nur auf die Summe am Ende zu schauen.

Die wichtigsten Posten:

• Personal: Zahl der Möbelpacker mal Arbeitsstunden. Bei einem Stadtumzug ist das meist der größte Posten.
• Fahrzeug: Umzugswagen mit Fahrer, oft als Pauschale pro Einsatz oder pro Stunde.
• Anfahrt und Kilometer: Anfahrt vom Betriebshof und Strecke zwischen alter und neuer Wohnung.
• Zusatzleistungen: Einpacken, Auspacken, Möbelmontage, Küchenabbau, Entsorgung, Einlagerung.
• Material: Umzugskartons, Kleiderboxen, Polsterdecken, Folie.
• Halteverbotszone: Beantragung und Aufstellen der Schilder vor beiden Häusern.

Dazu kommen Bedingungen, die den Aufwand erhöhen: Stockwerk, fehlender Aufzug, lange Wege über den Hof, enge Treppenhäuser, schwere Einzelstücke wie Klavier oder Waschmaschine.

Ich bin in Berlin viermal umgezogen, zuletzt aus einer Dreizimmerwohnung im Seitenflügel in Wedding in eine Wohnung im Vorderhaus zwei Straßen weiter. Die Strecke betrug knapp 800 m. Trotzdem war es der teuerste meiner Umzüge, weil die Tragewege lang waren: vierter Stock ohne Aufzug, dann über den Hof und durch die Durchfahrt bis zur Straße. Die Kilometer spielten fast keine Rolle.

Was bei einem Umzug insgesamt zu organisieren ist, vom Kündigungsschreiben bis zur Schlüsselübergabe, habe ich im Beitrag was beim Umzug in die neue Wohnung zu beachten ist zusammengefasst.

Abrechnungsmodelle: Umzugsunternehmen Kosten pro Stunde oder Festpreis

Umzugsunternehmen rechnen in der Regel auf eine von zwei Arten ab.

Abrechnung nach Stunden. Sie zahlen einen Stundensatz pro Möbelpacker und einen für Fahrzeug und Fahrer. Die tatsächliche Dauer bestimmt den Preis. Das ist fair, wenn alles gut vorbereitet ist und die Kartons gepackt sind. Es wird teuer, wenn es Verzögerungen gibt: ein Schrank, der nicht durch die Tür passt, ein Fahrzeug, das keinen Halteplatz findet, oder Kartons, die noch nicht zu sind.

Festpreis. Das Unternehmen besichtigt die Wohnung, schätzt das Umzugsvolumen und nennt einen Gesamtpreis. Sie tragen kein Risiko für Verzögerungen, solange der Umfang der Beschreibung entspricht. Wer am Umzugstag zusätzlich den Keller ausräumen lässt, zahlt das aber extra.

Welches Modell günstiger ist, hängt davon ab, wie gut Sie den Aufwand einschätzen können. Für kleine, gut vorbereitete Umzüge kann der Stundensatz reichen. Für Altbauwohnungen mit langen Tragewegen bevorzuge ich den Festpreis nach Besichtigung, weil dort am ehesten Unerwartetes passiert.

So rechnen Sie ein Stundenangebot nach:

Achten Sie bei Stundenangeboten darauf, ob die Anfahrt vom Betriebshof zur Arbeitszeit zählt und in welchen Schritten abgerechnet wird, etwa pro angefangene Viertelstunde oder halbe Stunde. Nach dem Umzug steht übrigens noch die Ummeldung an, für die eine Frist gilt. Die Einzelheiten stehen im Beitrag wann man sich nach dem Umzug ummelden muss.

Kostenfaktoren in der Stadt: Distanz, Stockwerk und Volumen

In der Stadt sind die Kilometer selten der entscheidende Faktor. Es sind die Meter zwischen Wohnungstür und Ladefläche.

Volumen. Umzugsunternehmen rechnen mit Kubikmetern. Das Volumen ergibt sich aus Möbeln und Kartons. Für eine genaue Schätzung brauchen sie eine Liste der Möbel oder eine Besichtigung, vor Ort oder per Video. Je genauer Ihre Angaben sind, desto genauer wird das Angebot.

Stockwerk und Aufzug. Jedes Stockwerk ohne Aufzug verlängert die Tragezeit. Im Altbau mit Deckenhöhen von über 3 m sind die Treppen länger als in einem Neubau mit gleichem Stockwerk. Ein Aufzug hilft nur, wenn er groß genug ist. Viele nachgerüstete Aufzüge in Gründerzeithäusern sind so klein, dass ein Schrank nicht hineinpasst.

Tragewege. Der Weg von der Haustür zum Fahrzeug zählt mit. Bei Wohnungen im Seitenflügel oder Hinterhaus führt er über den Hof und durch die Durchfahrt. Viele Angebote fragen ausdrücklich nach der Entfernung zwischen Haustür und Halteplatz. Messen Sie sie mit einem Maßband oder schätzen Sie in Schritten.

Halteverbotszone. In der Stadt ist sie fast immer nötig. Ohne sie steht der Umzugswagen in der zweiten Reihe oder weit weg, und die Packer laufen länger. In Berlin beantragen Sie eine Halteverbotszone bei der Straßenverkehrsbehörde des Bezirks, mit einigen Tagen bis Wochen Vorlauf. Viele Unternehmen übernehmen das gegen Aufpreis.

Schwere und sperrige Stücke. Klavier, Tresor, Aquarium, große Eckschränke oder eine Altbau-Küche mit Einzelanfertigungen brauchen Zeit und manchmal Spezialwerkzeug.

Besondere Maße. Bevor Sie ein großes Möbelstück mitnehmen, messen Sie Türen, Treppenhaus und Flur in der neuen Wohnung. Ein Sofa, das nicht um die Kurve im Treppenhaus passt, kostet Zeit und manchmal ein Möbelstück. Worauf ich bei der Auswahl eines Sofas für eine Stadtwohnung achte, steht im Leitfaden zur Auswahl des passenden Sofas.

Wie diese Faktoren bei einer typischen Dreizimmerwohnung zusammenkommen, habe ich im Beitrag was ein Umzug einer 3-Zimmer-Wohnung kostet durchgerechnet.

Regionale Unterschiede: Umzugspreise in Hamburg, Köln und Bonn

Wer einen Preisvergleich der Umzugsunternehmen über mehrere Städte sucht, wird keine einheitliche Tabelle finden. Die Preise unterscheiden sich von Stadt zu Stadt und innerhalb einer Stadt von Unternehmen zu Unternehmen. Verlässliche Durchschnittswerte für einzelne Städte kann ich Ihnen hier nicht nennen, weil sie stark davon abhängen, wer gefragt wird und wann.

Was sich sagen lässt: Die Unterschiede entstehen aus denselben Faktoren, die auch innerhalb Berlins wirken.

• Lohnniveau und Nachfrage. In Städten mit vielen Umzügen und hohen Lebenshaltungskosten liegen die Stundensätze tendenziell höher.
• Bebauung. In Altbauquartieren mit engen Straßen, wie sie in Hamburg, Köln oder Bonn genauso vorkommen wie in Berlin, wird der Aufwand pro Kubikmeter größer.
• Parkraum. Wo Halteplätze knapp sind, wird die Halteverbotszone Pflicht. Die Gebühren und die Vorlaufzeiten legen die Kommunen fest, sie unterscheiden sich von Stadt zu Stadt.
• Saison und Wochentag. Am Monatsende und am Wochenende sind Termine gefragter. Ein Umzug in der Monatsmitte unter der Woche ist oft leichter zu bekommen und manchmal günstiger.

Wer ein günstiges Umzugsunternehmen in Köln, Hamburg oder Bonn sucht, geht genauso vor wie in Berlin: drei bis vier Angebote auf Basis derselben Umzugsliste einholen und Posten für Posten vergleichen. Das beste Umzugsunternehmen ist dabei nicht unbedingt das günstigste, sondern das, dessen Angebot alle Posten nachvollziehbar aufführt und das bei der Besichtigung die richtigen Fragen stellt.

Sparpotenziale: Umzugskosten berechnen und Angebote vergleichen

Viele Umzugsportale bieten an, Umzugskosten kostenlos zu berechnen. Die Rechner liefern eine erste Größenordnung. Sie kennen aber weder Ihren Hof noch Ihr Treppenhaus. Für ein belastbares Ergebnis brauchen Sie konkrete Angebote.

So bin ich bei meinem letzten Umzug vorgegangen:

1. Umzugsliste schreiben. Jedes Möbelstück mit ungefähren Maßen, dazu die geschätzte Zahl der Kartons. Bei mir waren es 42 Kartons für drei Zimmer.
2. Bedingungen notieren. Stockwerk, Aufzug ja oder nein, Länge des Tragewegs, Halteplatz, für beide Wohnungen.
3. Drei bis vier Angebote einholen. Mit derselben Liste, damit die Angebote vergleichbar sind. Eine Besichtigung, auch per Video, macht das Angebot genauer.
4. Posten vergleichen. Personal, Fahrzeug, Anfahrt, Material, Halteverbot, Versicherung. Fehlende Posten nachfragen.
5. Eigenleistung abwägen. Kartons selbst packen, Lampen selbst abmontieren, Keller vorab leeren. Jede Stunde, die die Packer nicht brauchen, spart Geld.

Einsparen lässt sich auch nachträglich. Umzugskosten können als haushaltsnahe Dienstleistung teilweise von der Steuer abgesetzt werden, bei einem beruflich bedingten Umzug unter Umständen als Werbungskosten. Ob und in welcher Höhe das in Ihrem Fall gilt, klären Sie am besten mit einem Lohnsteuerhilfeverein oder einer Steuerberatung. Bewahren Sie die Rechnung auf und achten Sie darauf, dass Arbeitskosten getrennt ausgewiesen sind.

Auf eines würde ich nicht verzichten: die Haftung. Fragen Sie, wie das Unternehmen für Schäden haftet und ob eine zusätzliche Versicherung für wertvolle Stücke sinnvoll ist.

Häufige Fragen (FAQ)